از شركت‌هاي كوچك گرفته تا سازمان‌هاي بزرگ، هر سازماني كه تراكنش‌هاي مالي داشته باشد، نيازمند استخدام حسابدار است. حسابداران از اركان اصلي بقا و توسعه‌ي سازمان‌هاي تجاري و حتي غيرتجاري هستند. در هر شركت و سازمان، يكي از مهم‌ترين مسائل براي مديران و ساير كارمندان مجموعه، مسائل مالي مانند سود، هزينه، حقوق و… است. به همين دليل جذب حسابدار از حساس‌ترين و سخت‌ترين كارهاست. تمامي امور مالي از جمله بودجه‌بندي، بستن حساب‌ها، پرداخت حقوق و دستمزد و… بر عهده حسابدار شركت است. اين مسئله باعث شده تقاضا براي استخدام حسابدار روزبه‌روز افزايش يابد.
حسابداري داراي شاخه‌هاي مختلفي است كه حسابداري مالي تنها يكي از آنها است. منظور از حسابداري، ثبت دقيق و سيستماتيك تراكنش‌هاي مالي يك كسب‌وكار است. حسابداري نقش مهمي در كسب‌وكارها دارد زيرا به مديران مي‌گويد كه كسب‌وكار چه درآمدها و هزينه‌هايي دارد. با رقابتي شدن بازارها و افزايش ميزان تراكنش‌هاي مالي، نياز شركت‌ها به استخدام حسابدار افزايش يافته و بازار كار اين رشته، بهتر شده است.
براي مشاهده‌ي آگهي‌هاي استخدام حسابدار و حسابرس و ارسال رزمه به آنها، كليك كنيد.
نگاهي كلي بر رشته‌ي حسابداري
اين رشته نقش مهمي در كمك به تمامي فعاليت‌ها در بخش‌هاي مختلف اقتصاد دارد. مي‌توان گفت كه حسابداري، چيزي نيست جز زبان كسب‌وكار كه به تصميم‌گيري‌هاي مرتبط با كسب‌وكار كمك مي‌كند و مديران و مالكان كسب‌وكارها، بدون آن نمي‌دانند كه كدام محصولات موفق بوده‌اند و نمي‌توانند تصميمات درست را از تصميمات غلط، تميز دهند.
حسابداران به مديران مي‌گويند كه چه ميزان بايد ماليات بدهند، سرمايه‌ي مورد نياز براي پروژه‌هاي بعدي چقدر است، آيا نياز به وام دارند و … . به علاوه، حسابداران به سرمايه‌گذاران مي‌گويند كه سرمايه يا منابع اقتصادي آنها، چگونه استفاده شده‌اند و بازدهي آنها چقدر بوده است.
چندين تعريف براي اين رشته وجود دارد. در يكي از اين تعاريف، گفته مي‌شود كه «حسابداري عبارت است از فرايند ثبت، محاسبه، تحليل و گزارش سيستماتيك اطلاعات مرتبط با تراكنش‌هاي مالي يا تجاري يك سازمان». مؤسسه‌ي آمريكايي حسابداران عمومي داراي مجوز (AICPA)، اين رشته را به عنوان «هنر ثبت، دسته‌بندي و خلاصه‌سازي تراكنش‌ها و رويدادهاي تجاري يك سازمان و تفسير نتايج به دست آمده» تعريف مي‌كند.
تفاوت حسابداري با حسابرسي
در بالا حسابداري را براي شما تعريف كرديم. خيلي‌ها حسابداري را با حسابرسي اشتباه مي‌گيرند. در واقع، حسابرسي يكي از زيرمجموعه‌هاي حسابداري است و به بررسي اعتبار صورت‌هاي مالي تهيه شده پرداخته و دقت و شفافيت در امور مالي سازمان‌ها را بررسي مي‌كند. مي‌توان گفت حسابدار مسئول تهيه گزارش‌ها و صورت‌هاي مالي است و حسابرس وظيفه كنترل و نظارت بر اين اسناد را بر عهده دارد.
با توجه به اين تعريف، بيشتر سازمان‌ها و مجموعه‌هاي معتبر و بزرگ به استخدام حسابرس نياز دارند تا جلوي تخلفات مالي آنها گرفته شود. البته استخدام حسابرس تنها توسط سازمان‌ها اتفاق نمي‌افتد و برخي از اين افراد به‌صورت مستقل و پروژه‌اي كار مي‌كنند.
حسابرس بايد از صحت و دقت تمام صورت‌هاي مالي و اسناد تهيه شده، اطمينان حاصل كرده و هر گونه تخلف يا اشتباه در امور اقتصادي و مالي سازمان را پيدا كرده و آن را گزارش دهد. استخدام حسابرس از بروز اختلاس يا دزدي جلوگيري كرده و هزينه‌ها را كاهش مي‌دهد.
اهميت حسابداري
رشته حسابداري نقش خيلي مهمي در راه‌اندازي، بقا و پيشرفت در سازمان‌هاي كوچك تا بزرگ دارد و تعيين مي‌كند كه براي راه‌اندازي يك كسب‌وكار، چه ميزان سرمايه لازم است. زماني كه كسب‌وكار، راه بيافتد، براي اينكه ميزان هزينه‌ها، ميزان درآمدها، و منابع هزينه و درآمد، مشخص شود، بايد كار حسابداري انجام شود. رده‌هاي مديريتي مختلف در سازمان‌هاي تجاري، با تكيه بر اطلاعات تحليل شده و خلاصه‌شده‌اي كه حسابداران در اختيار آنها مي‌گذارند، براي آينده‌ي سازمان تصميم مي‌گيرند.
حسابداران، سه نوع صورت مالي را ثبت مي‌كنند:
- صورت مالي درآمد كه اطلاعات سود و زيان را نشان مي‌دهد
- ترازنامه كه تصوير شفافي از موقعيت مالي كسب‌وكار شما در يك بازه‌ي زماني مشخص فرآهم مي‌آورد
- جريان نقدي كه پلي بين صورت مالي درآمد و تراز مالي است و پول كسب شده و خرج شده در يك بازه‌ي زماني خاص را نشان مي‌دهد.
- خيلي اهميت دارد كه سازمان‌ها، اطلاعات مالي ثبت‌شده‌ي خود را شفاف و به روز نگه‌دارند. در زير به دلايل مختلف اهميت حسابداري براي سازمان‌هاي كوچك تا بزرگ، مي پردازيم:
- به ارزيابي عملكرد كسب‌وكار كمك مي‌كند
- مي‌تواند مانع از خروج كسب‌وكار از كانال‌هاي قانوني شود
- در تعيين بودجه و اهداف آتي سازمان به مديران كمك مي‌كند
- صورت‌هاي مالي را فرآهم مي‌آورد.
مطالب گفته شده، حاكي از اهميت بسيار زياد حسابداري در تمامي كسب‌وكارها و سازمان‌هاي تجاري است. بنابراين، هر شركت خصوصي يا سازمان دولتي، نيازمند حسابدار است. با وجود اينكه اپليكيشن‌ها توانسته‌اند راه خودشان را به تمامي جنبه‌هاي زندگي ما باز كنند، هنوز راهي طولاني تا جايگزيني حسابداران با اپليكيشن‌ها و نرم‌افزارها داريم. بنابراين، بازار كار حسابداري، حداقل تا چند دهه‌ي آينده، همچنان داغ خواهد بود.
اهميت حسابرسي
برخي از سازمان‌هاي بزرگ و معتبر، در واحد حسابداري و مالي خود اقدام به استخدام حسابرس مي‌كنند تا بر عملكرد واحد نظارت كرده و سيستم حسابداري و دفاتر حسابداري را از نظر كارآيي بهينه‌سازي نمايد. برخي از سازمان‌ها، انتظار دارند حسابرس اظهارنامه‌هاي مالياتي را پر كرده و در موارد مربوط به قوانين و مقررات به آنها كمك كند. همچنين حسابرسان كارمند در داخل سازمان، توصيه‌ها و راهكارهايي براي افزايش درآمد و كاهش هزينه‌ها و روش‌هاي مديريت مالي ارائه خواهند داد. براي آگاهي از فرصت‌هاي شغلي مربوط به استخدام حسابرس، مي‌توانيد به سايت جاب ويژن مراجعه كرده و با انتخاب گروه شغلي «مالي و حسابداري» و جستجوي كليدواژه حسابرس، آگهي‌هاي شغلي مربوطه را مشاهده نماييد.
البته تعداد زيادي از حسابرسان، مستقل‌اند و در دفاتر و شركت‌هاي شخصي كار مي‌كنند. هنگامي كه كارفرما نياز به همكاري پروژه‌اي با حسابرس داشته باشد به اين دفاتر مراجعه خواهد كرد. معمولا سازمان‌هاي كوچك‌تر براي حل مشكلات مالياتي خود يا سازماندهي سوابق و اسناد مالي خود، از اين افراد كمك خواهند خواست. همچنين در مواقعي كه كارفرما احساس كند شخصي از داخل سازمان قصد كاري غير قانوني (اختلاس يا دست‌كاري حساب‌ها) را دارد؛ به دفاتر حسابرسي مستقل مراجعه خواهد كرد. حسابرسان با بررسي دفاتر و اسناد مالي، مي‌توانند اعلام كنند كه آيا دست‌كاري در اسناد صورت گرفته يا خير.
وظايف و مسئوليت‌هاي شغلي حسابداري
از اول صبح كه پشت ميز حسابداري مي‌نشينيد تا عصر كه محل كارتان را ترك كنيد؛ وظايف متنوع و زيادي را بايد انجام دهيد. البته تعداد و نوع كارهايي كه بر عهده شماست؛ به كارفرما و حوزه كاري شما بسيار وابسته است. اما معمولا و به صورت كلي، هدف كارفرما از جذب حسابدار، موارد زير را شامل مي‌شود:
- آماده كردن بودجه، صورت درآمد، هزينه، حقوق و دستمزد و…
- تسلط كامل به قوانين مالياتي و پرداخت ماليات
- ثبت كردن ريز هزينه‌ها، درآمدها و فاكتورها
- مشخص كردن بستانكار و بدهكار و تراز كردن حساب‌ها
- كار كردن با حسابرسان خارجي و ارائه گزارش به آنها
- آماده كردن اسناد مالي و ارائه توضيحات درباره آنها
- تعيين اهداف مالي (با كمك مديريت) و ارائه برنامه براي رسيدن به آنها
- آماده‌سازي ترازنامه‌ها و صورت‌هاي سود و زيان
- پرداخت حقوق و دستمزد و تهيه گزارش از اين موارد
وظايف حسابرس چيست؟
در توضيحات اوليه اشاره شد كه حسابدار وظيفه توليد و حسابرس وظيفه بررسي اسناد و صورت‌هاي مالي را بر عهده دارد. اما به شكل جزئي‌تر مي‌توان موارد زير را به‌عنوان مسئوليت‌هاي حسابرس برشمرد:
ارتباط با افراد مختلف: حسابرس چه كارمند سازمان باشد و چه مستقل كار كند؛ بايد در ابتدا با واحد مالي و حسابداري صحبت كرده و مدارك و اسناد را همراه با توضيحات از آنها دريافت كند. همچنين بايد با كارفرما جلسه برگزار كرده و درباره درخواست‌ها، نيازها و محدوديت‌ها اطلاعات كسب كند.
صحت‌سنجي صورت‌هاي مالي: كارشناسان حسابرسي بايد در اين مرحله، تمام اسناد مالي از جمله حقوق، تنخواه‌ها، فاكتورها و… را بررسي نموده و از تطابق آنها با هم اطمينان حاصل نمايند. معمولا بعد از اين مرحله رئيس حسابرسي وارد عمل خواهد شد.
انطباق با قوانين: برخي از كارفرمايان با استخدام حسابرس از او مي‌خواهند به مسائل قانوني مثل ماليات و… رسيدگي كند. بنابراين حسابرس بايد به تمام قوانين تسلط كافي داشته و اسناد مالي سازمان‌ها را از اين نظر بررسي كند.
تهيه گزارش و ارائه آنها: پس از طي اين مراحل و بررسي اسناد و سوابق مالي، حسابرس به نتايجي درباره صحت و دقت اين اسناد و كارآيي سيستم حسابداري خواهد رسيد. در اين مرحله او بايد گزارش‌هايي كتبي از عملكرد مالي سازمان تهيه نموده و در اختيار كارفرما قرار دهد. همچنين بايد تحليل‌ها، پيشنهادات و انتقادات خود نسبت به عملكرد مالي سازمان را بيان كند.
مهارت‌هاي مورد نياز براي استخدام حسابدار چيست؟
هر قدر توانمندي‌هاي بيشتري داشته باشيد؛ يافتن شغلي با مزاياي بالاتر براي شما راحت‌تر خواهد بود. مهارت‌هاي مورد نياز براي استخدام حسابدار، به دو دسته مهارت‌هاي سخت و مهارت‌هاي نرم دسته‌بندي مي‌شوند.
مهارت‌هاي سخت حسابداري عبارتند از: توانمندي‌هاي شما در مورد شناخت قوانين، كار با نرم‌افزار، توانايي كار با اعداد، توجه به جزئيات حساب‌ها و… . در مقابل، مهارت‌هاي نرم موردنظر براي جذب حسابدار، بسيار گسترده‌تر است و شامل ويژگي‌هاي ذاتي مي‌باشد كه خيلي از آنها قابل آموزش و يادگيري نيست.
برخلاف ديدگاه عمومي، انتخاب شغل حسابداري به اين معنا نيست كه تنها پشت ميز بنشينيد و اعداد و داده‌ها را وارد كنيد؛ بلكه حسابدار موفق بايد از توانايي‌هاي ارتباطي بسياري برخوردار باشد. در اينجا برخي از مهم‌ترين مهارت‌هايي كه در كار حسابداري اهميت دارند، به شما معرفي كرده‌ايم.
- تسلط بر نرم‌افزارهاي تخصصي: براي انجام تمامي كارهاي حسابداري، نياز به تسلط به نرم‌افزارهاي تخصصي اين رشته است. نه تنها كارهايي مانند ثبت اسناد و صورت‌ها نرم‌افزارهاي مخصوص خود را دارند، بلكه براي گزارش‌گيري و تحليل هم بهتر است از نرم‌افزارهاي حسابداري استفاده شود.
- مهارت كار كردن با مجموعه‌ي Microsoft Office: يكي از مهم‌ترين ابزارها در جعبه‌ابزار هر حسابدار، نرم‌افزارهاي Excel و Word هستند. براي گزارش‌گيري و تحليل و رسم نمودارها، نرم‌افزاري بهتر از Excel پيدا نخواهيد كرد.
- منظم بودن: حسابداري كاري بسيار ظريف و حساس است و مسئوليت‌هاي سنگيني دارد، به طوري كه ثبت نكردن يك فاكتور مي‌تواند مشكلات جدي براي شما ايجاد كند. اگر به دنبال موفقيت در اين شغل هستيد، حتما روي مهارت نظم كار كنيد.
- به روز بودن: قوانين مالياتي و قوانين مرتبط با حقوق و دستمزد، پيوسته تغيير مي‌كنند و بنابراين، حسابدار بايد بتواند اطلاعات خود را به‌روز نگه دارد. آگاهي از قوانين و اخبار جديد، از الزامات موفقيت و پيشرفت در شغل حسابداري است.
- مديريت زمان: ممكن است در يك روز كاري، وظايف بسياري به حسابدار سپرده شود. حسابدار تنها در صورتي مي‌تواند اين فشارهاي كاري را تحمل كند كه مهارت بالايي در مديريت زمان داشته باشد. حسابدار موفق، فردي است كه بتواند كارهاي مختلف را اولويت‌بندي كند و براساس اولويت زماني به آنها رسيدگي نمايد. در غير اين صورت ممكن است مشكلاتي مثل برگشت خوردن چك‌ها يا اتمام زمان تحويل اظهارنامه مالياتي و ... براي سازمان ايجاد شود.
- توانايي حفظ تمركز: اگر حسابدار نتواند به خوبي روي كار خود متمركز شود، اشتباهات متعددي انجام مي‌دهد و هيچ حسابي تراز نخواهد شد. شما بايد در تمامي ساعات كاري، تمركز خود را معطوف به وظايف و اسنادي كنيد كه پيش روي شماست. حواس‌پرتي، مشغله‌هاي ذهني و عدم تمركز در شغل حسابداري، مي‌توان خسارات سنگيني به سازمان وارد كند و مسئوليت اين خسارات بر عهده‌ي حسابدار است. بنابراين؛ سعي كنيد كه دغدغه‌هاي ذهني خود را كاهش دهيد و مهارت تمركز روي يك كار را در خودتان بالا ببريد.
- مهارت در گزارش‌نويسي: حسابدار بايد با مهارت‌هاي نوشتاري خوب بتواند گزارش‌ها و نامه‌ها را تنظيم كند و درباره وضعيت مالي در شرايط فعلي و آينده مجموعه، به حوزه‌هاي مديريتي و رده‌هاي سازماني بالادست گزارش دهد. همچنين، خيلي از افراد در رده‌هاي مديريتي سازمان با اصطلاحات تخصصي حسابداري آشنايي ندارند و نمي‌توانند اعداد و نمودارها را به خوبي درك كنند. بنابراين، حسابدار بايد بتواند اينگونه داده‌ها را به زبان ساده، گزارش دهد.
- توانايي انجام كارهاي روزمره و تكراري: با اينكه وظايف و مسئوليت‌هاي شغلي حسابدار تنوع و و پيچيدگي خيلي بالايي دارد، ولي در اكثر مواقع، بايد كارهاي روتين و روزمره مثل ثبت و مستندسازي وروديها و خروجي‌هاي مالي را انجام دهد. اگر احساس مي‌كنيد كه حوصله‌ي انجام كارهاي روتين و روزمره را نداريد، شايد حسابداري شغل مناسبي براي شما نباشد.
- مهارت‌هاي ارتباطي: تصور نكنيد كه شغل حسابداري فقط شامل مستند كردن صورت‌هاي هزينه‌ها و درآمدها است. حسابدار بايد توانايي ارتباط با ساير افراد مجموعه را داشته باشد تا هم آنها در جريان وضعيت مالي سازمان قرار بگيرند و هم شما بتوانيد اطلاعات موردنظر خود را از آنها دريافت كنيد.
براي آشنايي بيشتر با مهارت‌هاي مد نظر كارفرمايان در استخدام حسابدار مي‌توانيد تعداد زيادي از آگهي‌هاي استخدامي حسابداري را مطالعه كنيد.
جمع‌بندي
حسابداري يكي از مهم‌ترين جايگاه‌هاي شغلي در هر سازماني است. هيچ مجموعه يا سازماني نيست كه به حسابدار نيازي نداشته باشد. حسابداران همه هزينه‌ها و سودهاي سازمان را بررسي كرده و با زبان عدد و رقم، وضعيت فعلي و آينده مجموعه را تشريح مي‌كنند. به علت رشد ثبت شركت‌ها و از آنجا كه قوانين مالياتي هر روز سختگيرانه‌تر مي‌شوند، تقاضا براي گزينش حسابدار و استخدام كمك حسابدار رو به افزايش است. حسابداري از آن دست مشاغلي است كه نياز به حضور فيزيكي ندارد و آگهي‌هاي استخدام حسابدار پاره وقت و يا دوركار زيادي روزانه در https://jobvision.ir/jobs/category/accounting منتشر مي‌شوند. اين امكان باعث شده دانشجويان حسابداري بتوانند در كنار درس خواندن، سابقه كاري هم كسب كنند.
براي آشنايي بيشتر با شغل حسابداري، مي‌توانيد به مقاله‌ي «راهنماي قدم به قدم استخدام حسابدار؛ ويژه‌ي كارجويان» مراجعه كنيد.
البته براي اينكه حسابدار خبره‌اي شويد؛ بايد نحوه كار با نرم‌افزارهاي تخصصي حسابداري را بدانيد؛ كار با Microsoft Office را بلد باشيد؛ به دنبال قوانين جديد مرتبط با بيمه، ماليات و حقوق و دستمزد برويد و حوزه تخصصي خود در حسابداري را انتخاب كنيد. تسلط در يكي از گرايش‌هاي حسابداري مانند حسابداري مالياتي يا حسابداري مالي، حقوق حسابدار را هم بالاتر خواهد برد.
- پنجشنبه ۳۰ بهمن ۹۹ | ۱۲:۳۸
- ۲۳ بازديد
- ۰ نظر